Apostille
Een officieel Nederlands document met apostille toont aan dat het document echt is. Met de apostille is het document geldig in het buitenland. Dit kan alleen bij landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag.
Een document apostille
Wat wordt bedoeld met een apostille?
Een instantie of bedrijf in het buitenland heeft u verzocht om uw handtekening onder een origineel document te laten legaliseren. Is het land aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan kunt u het document bij de rechtbank laten voorzien van een stempel (sticker). De apostille is een versnelde procedure, er is daarna geen verdere legalisatie nodig. Let op! Bij verschillende documenten horen verschillende routes.
Document voorwaarden
Rechtbanken voorzien documenten van een apostille als hierop een handtekening staat van:
- (Kandidaat- en toegevoegd) notarissen
- Medewerkers van de Kamer van Koophandel
- Ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente
- Beëdigd vertalers die staan ingeschreven in het landelijk Register beëdigde tolken en vertalers
- Beëdigde ambtenaren van de rechtbank
- Beëdigde ambtenaren van de Ministeries van Financiën, Justitie en Veiligheid (J&V), Buitenlandse Zaken (BuZa), Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Economische Zaken (EZ), Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en Defensie
- Medewerkers van de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)
- Medewerkers van het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (COVOG)
- Medewerkers van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
- Medewerkers van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE)
Wanneer een apostille en wanneer legaliseren?
Is het land waar u het document wilt gebruiken niet aangesloten bij het Apostille-verdrag? Dan moet u het document laten legaliseren. De procedure is afhankelijk van het document.
- Overheidsdocumenten krijgen een legalisatie van het Consulair Dienstencentrum van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
- Diploma’s moeten worden gelegaliseerd door de Dienst Uitvoering.
- Overige documenten en KvK uitreksels laat u legaliseren bij de Rechtbank.
Als het land waarin u het document wilt gebruiken is aangesloten bij het Apostille-verdrag, is er een eenvoudige procedure om officiële documenten geldig te maken in het buitenland. Meer dan 100 landen ondertekenden dit verdrag, waaronder alle landen van de Europese Unie.
Wat kost een apostille?
Voor het aanvragen van een apostille bij de rechtbank betaalt u € 21,- griffierecht. Voor de handeling van de koerier betaald u de kilometerprijs en handelingskosten van € 15,- De bijkomende kosten zijn afhankelijk van het document.
De prijzen en eisen per document kunnen veranderen waardoor de kosten kunnen oplopen. Neem daarom altijd eerst contact met ons op om het document te bespreken.
Hoelang duurt de apostille?
Wanneer u uw documenten naar onze adres verstuurt, ontvangen wij deze de volgende werkdag. Hierdoor kunnen wij uw apostille-aanvraag dezelfde dag nog in behandeling nemen. De duur van de apostille is afhankelijk van het soort document, maar duurt doorgaans één werkdag.
SPOED? We komen uw documenten direct ophalen en brengen de documenten persoonlijk langs alle instanties. Zo versnellen wij het proces en kan een apostille dezelfde dag retour zijn.
Hoe komt een notaris legalisatie tot stand?
U zet uw handtekening in het bijzijn van de notaris (of een van diens medewerkers) en toont daarbij uw legitimatiebewijs. De notaris legaliseert vervolgens uw handtekening door te verklaren dat u uw handtekening in bijzijn van de notaris of medewerker heeft gezet. Een legalisatie door de notaris duurt gemiddeld vijftien minuten en kan bij u op kantoor. Neem contact met ons op voor een afspraak.
Geen apostille nodig binnen de EU
In veel gevallen is legalisatie met een apostille niet meer verplicht binnen de Europese Unie. Kijk op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken om welke documenten het gaat.